3 augustus 2021
Scannen, verwerken en goedkeuren zonder moeite? Jazeker!
In the struggle for survival, the fittest win out at the expense of their rivals because they succeed in adapting themselves best to their environment. Charles Darwin.
Corona heeft digitalisering hoog op de kaart gezet. Het heeft ons gedwongen om op een andere manier na te denken over thuiswerk, vergaderingen, teamwork, …
Vanuit Vigor zijn we altijd op zoek naar een partijen die SAP B1 kunnen ondersteunen met digitalisering van onze klanten. Sap Analytics Cloud, Mariproject, ViCom, Peppol zijn hier reeds succesvolle voorbeelden van.
Het vlot verwerken van documenten voor verdere digitalisering kan daarbij niet uitblijven. We zijn uitgekomen bij een Nederlandse partner dat zijn oplossing zelf uitwerkt en ondersteund, Scansys, met hun oplossing Imagecapture. De ImageCapture software stelt je in staat om documenten te elektronisch te verwerken alsook de documenten bij te houden in een digitaal archief.
Een klein overzicht van de documentstromen die gedigitaliseerd kunnen worden binnen SAP:
- Aankoopfacturen
- Goederen ontvangsten
- Onkosten vergoedingen personeelsleden
- Algemene documenten
- Bv: contracten, algemene post, …
Naast het inlezen van de documenten hebben ze ook een goedkeuringsflow actief staan die volledig zelf te sturen is op basis van klant/factuur informatie of je laat de keuze aan de inboeker. bv: factuur van water onder de 500 euro mag automatisch goedgekeurd worden, Factuur met afwijking tussen bestelling en factuur van groter dan 5 euro moet door de besteller goedgekeurd worden, elke factuur > 10000 euro moet door de zaakvoerder goedgekeurd worden, …
Aankoopfacturen
De grootste tijdswinst kan geboekt worden doormiddel van het digitaliseren van de aankoopfacturen. Deze documenten worden nu vaak afgedrukt, ingeboekt, in mappen bewaard en via een signataire aangeboden te validatie aan de verantwoordelijken. Een integratie met Imagecapture stelt je in staat om deze flow volledig digitaal te voeren.
Documenten worden gescand of automatisch uitgelezen uit de aankoopfacturen mailbox. De factuur kan dan binnen Imagecapture geboekt worden. Doormiddel van selecties op de PDF kan je snel en vlot meerdere lijnen inboeken en hoef je dus niet alle informatie over te typen. Wil je een bepaalde opmerking / bedrag mee opnemen hoef je het maar te selecteren op het document.
Daarnaast worden standaard controles uitgevoerd bv: BTW nummer van de klant met het BTW nummer in SAP, Rekening nummer van de klant met het rekeningnummer van SAP. Deze 2 dienen ook als basis om de klant automatisch te herkennen. Alle informatie die beschikbaar is in SAP wordt live opgehaald in Imagecapture zodat er geen syncs moeten voorzien worden tussen beide programma’s.
Types van facturen:
- Aankoopfacturen gekoppeld aan een aankooporder
- Aankoopfacturen van services
- Losse goederen aankoopfacturen
Afhankelijk van het type factuur kan je nog verder gaan automatiseren. Indien aankooporder nummers or goederen ontvangst nummers herkend worden op de PDF kunnen deze automatisch afgeboekt worden. Indien niet kan je de openstaande documenten gekoppeld aan de klant selecteren om af te boeken. Service facturen van bv water, gas, telefoon die altijd 100% op 1 rekening geboekt worden zal je niet meer manueel moeten verwerken maar deze worden automatisch verwerkt en aangeboden aan de verantwoordelijken voor goedkeuring
Goederen ontvangsten
Deze flow gebeurd meestal in het magazijn doormiddel van een scanoplossing. Echter kan ImageCapture deze flow ook ondervangen. Net zoals bij de aankoopfacturen heb je hier de optie om aankoopbestellingen af te boeken.
Onkosten vergoedingen personeel en Algemene documenten.
Deze kunnen bijgehouden worden en gekoppeld aan verschillende elementen in SAP. Denk aan contracten koppelen aan klanten.
Deel met je vrienden:
Samenbouwen aan de toekomst, dat doen wij vanaf nu als Aiden!
Uitbreiding met SAP Business One-specialist versterkt positie op Belgische markt
13 april 2023
UPDATE: Rampspoed brengt mensen samen.
11 april 2023
Samenwerken is de basis voor succes.
Binnen ons team staat samenwerken centraal. Onze klanten geven ons het vertrouwen om hun processen te verbeteren en hun organisatie te ondersteunen. Ons team werkt aan de invulling van die uitdagingen en staat elkaar bij waar nodig.
31 maart 2023
Rampspoed brengt mensen samen.
De aardbeving afgelopen week heeft niemand onaangeraakt gelaten. Samen met onze collega's, klanten, partners proberen we allen de hulp te bieden die we kunnen.
8 februari 2023
SAP Customer Check out, heb jij hem al out gecheckt ?
SAP Customer Checkout is een point-of-sale (POS) oplossing voor winkels die op zoek zijn naar een efficiënte en moderne manier om hun verkoopprocessen te beheren.
8 januari 2023
Goed doel 2022: Een dosis kleur, licht en troost in het ziekenhuis
19 oktober 2022
SAP business One Tip of the week Update
Kom te weten wat je waarschijnlijk nog niet wist met de SAP Business one Tip of the week. Elke week post de Chief SAP Business One Product owner handige tips op Linked in. Neem eens een kijkje
12 augustus 2022
Koppel uw SAP Analytics Cloud data met Excel
De SAP analytics cloud ontwikkeling staat niet still! Het is nu mogelijk om jouw SAC data terug te koppelen naar Excel.
8 juli 2022
SAP Buniness One Business User Guide
Met de nieuwe versie SAP Business One 10 is er ook een vernieuwde versie van de SAP Business One User Guide uitgekomen. Een naslagwerk om zowel meer te leren over nieuwe functionaliteiten of om bestaande processen wat op te frissen.
17 mei 2022
Onze transportplanning loopt op rolletjes
Met de door Vigor ontwikkelde uitbreiding, loopt ook uw transportplanning op rolletjes. De module bied u de mogelijkheid de transporten te plannen en uw personeel aan te sturen.
3 mei 2022
SAP business One Tip of the week
Kom te weten wat je waarschijnlijk nog niet wist met de SAP Business one Tip of the week. Elke week post de Chief SAP Business One Product owner handige tips op Linked in. Neem eens een kijkje
5 april 2022
Web Client for SAP Business One
Alles wat u van een ERP verwacht, met al uw relevante informatie in één oogopslag direct in uw browser. Eenvoudige en intuïtieve navigatie die aan te passen is aan uw specifieke behoeften. Maak uw leven gemakkelijker met de
27 januari 2022
UPDATE: Inzetten voor een goed doel ... dat doet echt goed :)
Het begin van het nieuwe jaar begon met een grote knal voor de vrijwilligers van Kat zoekt thuis.
7 januari 2022
Vigor verzilvert wederom SAP erkenning
Ook dit jaar, voor het 5de jaar op rij, heeft Vigor de SAP Recognized Expertise erkenning weten te verzilveren. Een erkenning voor het jaren lange werk en de goede samenwerking met onze klanten.
12 november 2021
Inzetten voor een goed doel ... dat doet echt goed :)
Elk jaar kiest een team binnen Vigor een goed doel waar we dat jaar voor gaan. De keuze is altijd gebaseerd op een initiatief dat aansluit bij één van onze normen en waarden, maar ook nauw aan het hart ligt van één van de collega's.
4 oktober 2021
Servicedesk opvolging dankzij SAP Business One en Mariproject
Een helpdesk is technologie die een aantal kerntaken uitvoert, omdat de helpdesk als partner fungeert in de stabiliteit en groei van je bedrijf.
24 juni 2021
SAP Business One - De oplossing voor Starters !
Wij begrijpen dat u als startup/starter grote dromen en doelstellingen heeft. SAP Business One is een geïntegreerde oplossing die duidelijk inzicht geeft in uw hele bedrijf en u volledige controle geeft over ieder aspect van uw bedrijfsvoering.
23 april 2021
SAP Business One & MARIProject
De oplossing voor projectgeoriënteerde kleine en middelgrote bedrijven.
2 maart 2021
VIGOR verkozen tot SAP Business One partner van het jaar!
Het team van Vigor is trots om weer verkozen te zijn tot SAP Business One Partner van het jaar. Kom er hier alles over te weten ...
12 februari 2021
Weet met wie je zaken doet dankzij Companyweb integratie
In het veranderende bedrijfsklimaat van vandaag is het belangrijk te weten met wie je zaken doet. Deze informatie direct beschikbaar hebben binnen SAP Business One is mogelijk door een naadloze integratie met Companyweb (www.companyweb.be).
22 oktober 2020
Ondernemen is investeren …. en afschrijven.
Uw ERP zorgt ervoor dat dit correct gebeurt. Elke onderneming heeft er sowieso mee te maken: investeringen. Het kan gaan van het gebouw waarin het gevestigd is, machines, laptops voor de medewerkers tot kantoorinrichting. SAP Business One biedt echter een beter alternatief: de vaste activa module.
4 augustus 2020
Automatisch mailen, printen, archiveren, EDI-ondersteuning… ?
Documenten aanmaken, afdrukken, via email of FTP doorsturen, ASN (Advanced Shipment Notification) berichten doorsturen naar uw klanten, facturen, levernota’s, ... vergt veel handmatig werk. Fouten zijn dan ook snel gemaakt.
6 juli 2020
SAP Business One versie 10.0 – Klaar voor nieuwe tijden!
5 juni 2020
PEPPOL, de toekomst van elektronische facturatie.
11 mei 2020
SAP Business One Support - het hart van onze organisatie.
4 maart 2020
Maak van je magazijn ook een paperless omgeving : Gebruik SapScan.
14 februari 2020