4 augustus 2020
Ondernemen is investeren …. en afschrijven.
Elke onderneming heeft er sowieso mee te maken: investeringen. Het kan gaan van het gebouw waarin het gevestigd is, machines, laptops voor de medewerkers tot kantoorinrichting.Vaste activa kunnen natuurlijk ook betrekking hebben op patenten of andere immateriële activa.
Excel is dan een makkelijke, maar niet zonder risico, tool om de afschrijvingstabellen te berekenen en bij te houden. Als er een aankoopfactuur geboekt wordt, maar de Excel niet aangevuld wordt, kan het heel lang duren vooraleer de vergetelheid zichtbaar wordt. Daarnaast zijn deze bestanden niet altijd beschikbaar voor de andere collega’s of belanghebbenden.
SAP Business One biedt echter een beter alternatief: de vaste activa module.
U maakt eenmalig een fiche aan voor het vast actief, waarin u aanduidt hoe het moet afgeschreven worden. Dit kan lineair, waar steeds hetzelfde bedrag dient afgeschreven te worden, of degressief, afnemend met een vast percentage, u bepaalt eveneens op welke termijn de afschrijving dient te gebeuren.
Daarna boekt u gewoon de aankoopfactuur en SAP Business One doet de rest.
- Afschrijvingen worden automatisch berekend en geboekt
- Via de afschrijvingsrun kunt u zelf bepalen of de afschrijvingen maandelijks, trimestrieel of jaarlijks geboekt worden
- U hebt een volledig overzicht op elk vast actief van alle bewegingen
- Aanschaffing
- Afschrijvingen
- Eventuele verkoop met meer/minderwaarde
- U kunt in het vast actief bijhouden op welke locatie het zich bevindt en wat het serienummer is (bvb laptops of wagen)
Naast de hierboven beschreven procedure zijn er nog een aantal andere manieren om de activa te beheren en/of op te volgen die tijdens de opzet aan bod zullen komen om de meeste gebruiksvriendelijke werking te realiseren. Met de vaste activa module heeft u nooit meer een verschil tussen uw grootboek en de afschrijvingstabel. Met de rapporten die standaard beschikbaar zijn, krijgt u een gedetailleerd overzicht per rekening, vast actief, …. De module kan ook rekening houden met een eventueel bestaande analytische boekhouding zodat alles aangesloten blijft.
De algemene werking van deze module komt aan bod in deze video:
Nog meer goed nieuws: de vaste activa module is inbegrepen in uw standaard SAP Business One licentie. U hoeft dus geen extra licentie aan te schaffen om deze module te gebruiken.
Voor de immateriële vaste activa wordt de werking beschreven in deze video:
Als u meer informatie wenst over de mogelijkheden met deze module, neem dan zeker contact met ons op.
Deel met je vrienden:
Samenbouwen aan de toekomst, dat doen wij vanaf nu als Aiden!
Uitbreiding met SAP Business One-specialist versterkt positie op Belgische markt
13 april 2023
UPDATE: Rampspoed brengt mensen samen.
11 april 2023
Samenwerken is de basis voor succes.
Binnen ons team staat samenwerken centraal. Onze klanten geven ons het vertrouwen om hun processen te verbeteren en hun organisatie te ondersteunen. Ons team werkt aan de invulling van die uitdagingen en staat elkaar bij waar nodig.
31 maart 2023
Rampspoed brengt mensen samen.
De aardbeving afgelopen week heeft niemand onaangeraakt gelaten. Samen met onze collega's, klanten, partners proberen we allen de hulp te bieden die we kunnen.
8 februari 2023
SAP Customer Check out, heb jij hem al out gecheckt ?
SAP Customer Checkout is een point-of-sale (POS) oplossing voor winkels die op zoek zijn naar een efficiënte en moderne manier om hun verkoopprocessen te beheren.
8 januari 2023
Goed doel 2022: Een dosis kleur, licht en troost in het ziekenhuis
19 oktober 2022
SAP business One Tip of the week Update
Kom te weten wat je waarschijnlijk nog niet wist met de SAP Business one Tip of the week. Elke week post de Chief SAP Business One Product owner handige tips op Linked in. Neem eens een kijkje
12 augustus 2022
Koppel uw SAP Analytics Cloud data met Excel
De SAP analytics cloud ontwikkeling staat niet still! Het is nu mogelijk om jouw SAC data terug te koppelen naar Excel.
8 juli 2022
SAP Buniness One Business User Guide
Met de nieuwe versie SAP Business One 10 is er ook een vernieuwde versie van de SAP Business One User Guide uitgekomen. Een naslagwerk om zowel meer te leren over nieuwe functionaliteiten of om bestaande processen wat op te frissen.
17 mei 2022
Onze transportplanning loopt op rolletjes
Met de door Vigor ontwikkelde uitbreiding, loopt ook uw transportplanning op rolletjes. De module bied u de mogelijkheid de transporten te plannen en uw personeel aan te sturen.
3 mei 2022
SAP business One Tip of the week
Kom te weten wat je waarschijnlijk nog niet wist met de SAP Business one Tip of the week. Elke week post de Chief SAP Business One Product owner handige tips op Linked in. Neem eens een kijkje
5 april 2022
Web Client for SAP Business One
Alles wat u van een ERP verwacht, met al uw relevante informatie in één oogopslag direct in uw browser. Eenvoudige en intuïtieve navigatie die aan te passen is aan uw specifieke behoeften. Maak uw leven gemakkelijker met de
27 januari 2022
UPDATE: Inzetten voor een goed doel ... dat doet echt goed :)
Het begin van het nieuwe jaar begon met een grote knal voor de vrijwilligers van Kat zoekt thuis.
7 januari 2022
Vigor verzilvert wederom SAP erkenning
Ook dit jaar, voor het 5de jaar op rij, heeft Vigor de SAP Recognized Expertise erkenning weten te verzilveren. Een erkenning voor het jaren lange werk en de goede samenwerking met onze klanten.
12 november 2021
Inzetten voor een goed doel ... dat doet echt goed :)
Elk jaar kiest een team binnen Vigor een goed doel waar we dat jaar voor gaan. De keuze is altijd gebaseerd op een initiatief dat aansluit bij één van onze normen en waarden, maar ook nauw aan het hart ligt van één van de collega's.
4 oktober 2021
Scannen, verwerken en goedkeuren zonder moeite? Jazeker!
Corona heeft digitalisering hoog op de kaart gezet. Het heeft ons gedwongen om op een andere manier na te denken over thuiswerk, vergaderingen, teamwork, … Vanuit Vigor zijn we altijd op zoek naar een partijen die SAP B1 kunnen ondersteunen met digitalisering van onze klanten.
3 augustus 2021
Servicedesk opvolging dankzij SAP Business One en Mariproject
Een helpdesk is technologie die een aantal kerntaken uitvoert, omdat de helpdesk als partner fungeert in de stabiliteit en groei van je bedrijf.
24 juni 2021
SAP Business One - De oplossing voor Starters !
Wij begrijpen dat u als startup/starter grote dromen en doelstellingen heeft. SAP Business One is een geïntegreerde oplossing die duidelijk inzicht geeft in uw hele bedrijf en u volledige controle geeft over ieder aspect van uw bedrijfsvoering.
23 april 2021
SAP Business One & MARIProject
De oplossing voor projectgeoriënteerde kleine en middelgrote bedrijven.
2 maart 2021
VIGOR verkozen tot SAP Business One partner van het jaar!
Het team van Vigor is trots om weer verkozen te zijn tot SAP Business One Partner van het jaar. Kom er hier alles over te weten ...
12 februari 2021
Weet met wie je zaken doet dankzij Companyweb integratie
In het veranderende bedrijfsklimaat van vandaag is het belangrijk te weten met wie je zaken doet. Deze informatie direct beschikbaar hebben binnen SAP Business One is mogelijk door een naadloze integratie met Companyweb (www.companyweb.be).
22 oktober 2020
Automatisch mailen, printen, archiveren, EDI-ondersteuning… ?
Documenten aanmaken, afdrukken, via email of FTP doorsturen, ASN (Advanced Shipment Notification) berichten doorsturen naar uw klanten, facturen, levernota’s, ... vergt veel handmatig werk. Fouten zijn dan ook snel gemaakt.
6 juli 2020
SAP Business One versie 10.0 – Klaar voor nieuwe tijden!
5 juni 2020
PEPPOL, de toekomst van elektronische facturatie.
11 mei 2020
SAP Business One Support - het hart van onze organisatie.
4 maart 2020
Maak van je magazijn ook een paperless omgeving : Gebruik SapScan.
14 februari 2020